Restauration d'un fichier id

18/09/2012    Viadeo Partager  - Partager sur LinkedIn

Restauration d'un fichier id

I. Présentation du coffre d’IDs.

Le ‘‘Notes ID Vault’’ est une nouvelle option pour la gestion et la conservation de tous les IDs utilisateurs.

Il s'agit en fait d'une base de documents basée sur un serveur qui conserve des copies protégées des IDs.

Il permet une réinitialisation de mots de passe oubliés.

La copie des IDs se fait automatiquement une fois que la politique est mise en place.

(Attention les clients doivent utiliser Lotus-Notes 8.5 minimum et le serveur Domino doit utiliser Domino 8.5 minimum)

1.Avantages du coffre.

Récupération facile des IDs perdus ou altérés.

Possibilité pour les administrateurs (ou toute personne habilitée) de réinitialiser les mots de passe des IDs stockés dans le coffre sans accéder pour autant aux fichiers ID ou au coffre.

Réduction du coût de possession de la plateforme Notes/Domino en simplifiant la gestion des identités.

Réduction des temps d'immobilisation d’un utilisateur lors de la perte d’un ID ou mots de passe perdus et les coûts de support associés

Automatisation de la maintenance des IDs.

Il permet une bonne gestion des utilisateurs en Roaming.

Evite les manipulations coté utilisateurs.

Coté utilisateur: 

- Possibilité de réinstaller Lotus-Notes sans avoir le fichier id en local.

- Le changement du mot de passe Lotus-Notes est propagé sur toutes les copies des fichiers ID .

- Le mot de passe peut être réinitialisé rapidement. 

Lors de la création d’un utilisateur, une copie de l’id est enregistrée dans le coffre d’ID.

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II. Restauration d’un mot de passe

Si un utilisateur a perdu son mot de passe, il est très facile de le récupérer.

Depuis la vue par personne dans l’administration - Outils –Coffre d ’ID -Réinitialisation du mot de passe.

Pas besoin de droits d’accès à la base Vault, ni au fichier ID utilisateur.

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A la connexion suivante, l’utilisateur, après avoir entré son mot de passe, est notifié de la réinitialisation de celui-ci.

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A la suite de cela, il est invité a redéfinir un nouveau mot de passe.

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L’id est immédiatement stocké dans le coffre avec le nouveau mot de passe.

III. Extraire l’Id du Coffre

Si un utilisateur a besoin d’une copie physique de son ID, la manipulation est aussi simple que la précédente.

Depuis la vue par personne dans l’administration - Outils –Coffre d ’ID -Extraire l’ID du coffre.

L’utilisateur n’est pas informé et il faut définir un nouveau mot de passe car l’ancien n’est pas connu

Après choix du dossier de destination, l’id est enregistré et est désormais utilisable.

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Conclusion

Un coffre d’id est une base dans laquelle on peut stocker des IDs en toute sécurité.

Il permet un remplacement aisé des mots de passe en cas d’oubli.

Il sert également de sauvegarde, permettant ainsi une récupération aisée des IDs perdus ou endommagés.